제257회 순천시의회 제2차정례회
의회운영위원회회의록
제1호
순천시의회사무국
일 시 2021년 12월 6일(월)
장 소 의회소회의실
- 의사일정
- 1. 의사일정 결정의 건
- 2. 2021년도 행정사무감사 실시의 건(의회사무국)
- 3. 2021년도 행정사무감사 결과보고서 채택의 건
(13시21분 개회)
○위원장 이영란 의사일정 제1항 의사일정 결정의 건을 상정합니다.
본건은 배부해 드린 회의자료 1페이지와 같이 의결하고자 하는데 이의 없습니까?
(｢예｣ 하는 위원 있음)
이의가 없으므로 가결되었음을 선포합니다.
본건은 배부해 드린 회의자료 1페이지와 같이 의결하고자 하는데 이의 없습니까?
(｢예｣ 하는 위원 있음)
이의가 없으므로 가결되었음을 선포합니다.
○위원장 이영란 의사일정 제2항 의회운영위원회 2021년도 행정사무감사 실시를 선언합니다.
오늘 실시하는 행정사무감사는 의회사무국 업무의 전반에 대하여 그 실태를 정확히 파악하여 잘못된 부분이 다시 반복되지 않도록 예방하는 데 큰 목적이 있다고 생각합니다.
제한된 시간 내에 감사를 실시하는 만큼 감사를 하시는 위원님이나, 수감하시는 관계 공무원 모두 서로 협력해서 능률적이고 효율적인 감사가 될 수 있도록 협조하여 주시기 바랍니다.
먼저 증인선서를 받겠습니다. 「지방자치법」 제41조제4항 및 동법 시행령 제43조제5항의 규정에 의하여, 의회사무국장은 발언대로 나와서 증인선서하여 주시고, 선서가 끝나면 그 선서문을 본 위원장에게 제출하여 주시기 바랍니다.
오늘 실시하는 행정사무감사는 의회사무국 업무의 전반에 대하여 그 실태를 정확히 파악하여 잘못된 부분이 다시 반복되지 않도록 예방하는 데 큰 목적이 있다고 생각합니다.
제한된 시간 내에 감사를 실시하는 만큼 감사를 하시는 위원님이나, 수감하시는 관계 공무원 모두 서로 협력해서 능률적이고 효율적인 감사가 될 수 있도록 협조하여 주시기 바랍니다.
먼저 증인선서를 받겠습니다. 「지방자치법」 제41조제4항 및 동법 시행령 제43조제5항의 규정에 의하여, 의회사무국장은 발언대로 나와서 증인선서하여 주시고, 선서가 끝나면 그 선서문을 본 위원장에게 제출하여 주시기 바랍니다.
○의회사무국장 장홍상 선서. “본인은 순천시의회 2021년도 행정사무감사에 임함에 있어 성실하게 감사를 받을 것이며 또한 증인으로서 증언을 함에 있어서는「지방자치법」 제41조와 「순천시의회 행정사무감사 및 조사 조례」가 정하는 바에 따라 양심에 따라 숨김과 보탬이 없이 사실 그대로 말하고 만일 거짓말이 있으면 위증의 벌을 받기로 맹세하고 이에 선서합니다.”
2021년 12월 6일
순천시의회사무국장 장홍상
2021년 12월 6일
순천시의회사무국장 장홍상
○위원장 이영란 그럼 의회사무국장께서는 지난 2020년도 의회사무국 행정사무감사 지적사항 처리결과를 보고하여 주시기 바랍니다.
○의회사무국장 장홍상 2020년도 의회사무국 행정사무감사 지적사항 처리결과를 보고드리겠습니다. 지적사항은 7건으로 6건은 완결하였고, 1건은 추진 중에 있습니다. 첫째, 감사자료 작성을 신중하게 해 달라는 지적에 대해서는 이번 감사자료는 의원 개인활동과 공공 의정활동 부분 사전 검토를 실시하였고, 앞으로도 자료작성에 더욱 신중을 기하도록 하겠습니다.
둘째, 순천시의회 입장표명 보도자료 제공 시 전 의원께 사전내용을 알려드리고 배포하는 절차가 필요하다는 지적은 공적인 의정활동에 대한 보도자료를 언론에 제공할 때 전 의원의 개인메일로 현재는 동시 발송하고 있습니다.
셋째, 인터넷포털에 의원 관련 자료를 수시로 정비하여 최신자료를 게시하라는 지적은 현재 의원님들의 관련 사진이나 의정활동, 신상 관련 자료 등 변동사항이 있을 시 수시로 반영하고 있으나 앞으로도 더욱 신속하게 반영하겠습니다.
넷째, 인터넷포털에 의원님 이름을 검색하면 개별 홈페이지로 바로 이동 가능하도록 접속단계를 최소화하라는 지적에 대해서는 현재 인터넷포털에서 의원님 이름 검색 시 한 번의 클릭으로 개별 홈페이지에 바로 접속되도록 조치하였습니다.
다섯째, 각 상임위원회 활동 생방송 송출 시 PPT 연결 등이 불안정하여 내용 전달에 어려움이 있으므로 사전 시스템 점검을 실시하라는 지적은 현재 노트북 해상도가 너무 높을 경우에는 빔프로젝트가 불안정하게 작동하는 경우가 있었습니다. 원활한 회의진행이 될 수 있도록 빔프로젝트 사용여부 등 사전 점검을 더욱 철저히 하여 이런 일이 발생하지 않도록 하겠습니다.
여섯째, 의회 방송의 실시간 의견, 댓글 등 쌍방향 소통이 가능하도록 시스템 개선이 필요하다는 지적은 현재 의회 방송은 의회 홈페이지를 통해 실시간방송을 진행하고 있습니다만 내년 의회 홈페이지 개편 시에 실시간 의견이나 댓글 등이 소통가능하도록 시스템 개선방안을 마련하겠습니다.
끝으로 의정활동을 위한 물품구매 시 성능이나 사양 등을 충분히 고려하여 신중히 구매하라는 지적은 현재 물품구매 시 비교경쟁을 통해 성능이나 가격 등을 검토하였으나 앞으로도 더욱 신중하게 비교 검토하여 구매할 수 있도록 하겠습니다. 이상으로 보고를 마치겠습니다.
둘째, 순천시의회 입장표명 보도자료 제공 시 전 의원께 사전내용을 알려드리고 배포하는 절차가 필요하다는 지적은 공적인 의정활동에 대한 보도자료를 언론에 제공할 때 전 의원의 개인메일로 현재는 동시 발송하고 있습니다.
셋째, 인터넷포털에 의원 관련 자료를 수시로 정비하여 최신자료를 게시하라는 지적은 현재 의원님들의 관련 사진이나 의정활동, 신상 관련 자료 등 변동사항이 있을 시 수시로 반영하고 있으나 앞으로도 더욱 신속하게 반영하겠습니다.
넷째, 인터넷포털에 의원님 이름을 검색하면 개별 홈페이지로 바로 이동 가능하도록 접속단계를 최소화하라는 지적에 대해서는 현재 인터넷포털에서 의원님 이름 검색 시 한 번의 클릭으로 개별 홈페이지에 바로 접속되도록 조치하였습니다.
다섯째, 각 상임위원회 활동 생방송 송출 시 PPT 연결 등이 불안정하여 내용 전달에 어려움이 있으므로 사전 시스템 점검을 실시하라는 지적은 현재 노트북 해상도가 너무 높을 경우에는 빔프로젝트가 불안정하게 작동하는 경우가 있었습니다. 원활한 회의진행이 될 수 있도록 빔프로젝트 사용여부 등 사전 점검을 더욱 철저히 하여 이런 일이 발생하지 않도록 하겠습니다.
여섯째, 의회 방송의 실시간 의견, 댓글 등 쌍방향 소통이 가능하도록 시스템 개선이 필요하다는 지적은 현재 의회 방송은 의회 홈페이지를 통해 실시간방송을 진행하고 있습니다만 내년 의회 홈페이지 개편 시에 실시간 의견이나 댓글 등이 소통가능하도록 시스템 개선방안을 마련하겠습니다.
끝으로 의정활동을 위한 물품구매 시 성능이나 사양 등을 충분히 고려하여 신중히 구매하라는 지적은 현재 물품구매 시 비교경쟁을 통해 성능이나 가격 등을 검토하였으나 앞으로도 더욱 신중하게 비교 검토하여 구매할 수 있도록 하겠습니다. 이상으로 보고를 마치겠습니다.
○위원장 이영란 지금부터 질의답변을 하도록 하겠습니다. 기 배부해 드린 의회사무국 소관 2021년 행정사무감사 자료를 참고하시고, 의회사무국 운영과 관련해서 질의하실 위원님 계시면 질의하여 주시기 바랍니다.
(｢없습니다｣ 하는 위원 있음)
질의하실 위원님 계십니까? 우리 박종호 위원님 질의하시겠습니까? 질의하십시오.
(｢없습니다｣ 하는 위원 있음)
질의하실 위원님 계십니까? 우리 박종호 위원님 질의하시겠습니까? 질의하십시오.
○위원 박종호 국장님 방금 말씀해 주셨던 것처럼 의회 방송 상임위 활동 생방송 송출 관련해서요. 방금 말씀해 주셨던 것처럼 문화경제위원회에서 회의진행할 때 빔프로젝트가 용량문제 때문에 PPT가 열리지 않는다거나 동영상이 송출되지 않는다거나 그런 문제점들이 발생했습니다. 다른 걸 다 떠나서 의원님들께서 새벽까지 준비하고 그러셨다고 하시더라고요. 그랬는데 이런 것들이 나오지 않았을 경우에 많이 실망하시고 또 아쉬워하는 부분들이 보여서요. 앞으로 추후에는 그런 일이 없도록 시스템이 꼭 개선돼야 될 것 같습니다.
○의회사무국장 장홍상 꼭 그렇게 되도록 하겠습니다.
○위원 박종호 그리고 전반적으로 의정홍보와 관련된 부분들이 많이 개선이 이루어졌는데 그 부분에 대해서 정말 고생 많으셨다고 말씀을 드리고 싶고요. 다만 순천시의회 입장표명 보도자료 제공 시 전 의원에게 공유가 필요하다라고 해서 보도자료를 배포한다라고 한 게 지금 이루어졌습니까? 아니면 이루어질 예정인가요?
○의회사무국장 장홍상 현재 저희들이 입장표명이라고 자료를 의원님들 개인 이메일로 발송은 하고 있습니다. 그러나 그 부분에서 그전에는 그렇게 하지를 못 했었는데 이 부분은 저희들이 좀 더 검토를 하겠습니다만 신속하니 언론사에 제공을 해야 홍보가 되기 때문에 그전에 사전에 못 드렸던 부분은 있습니다. 좀 더 방안은 저희들이 마련할 수 있도록 하겠습니다만 어찌됐든 신속한 보고가 이루어져야 되기 때문에 의원님들 개인 홈페이지나 단톡 부분에서라도 알려드릴 수 있도록 그렇게 저희들이 조치를 하겠습니다.
○위원 박종호 본 위원 같은 경우는 개인메일로 받아본 적은 없습니다, 사실 보도자료와 관련해서. 다른 위원님들께서는 받으셨는지 모르겠는데요. 아마 그런 적이 없었기 때문에 드린 말씀이 아닐까, 그다음에 단톡을 통해서 내용들을 많이 공유해 주시는 부분들은 기존에 비해서 많이 개선이 된 것 같아서 이것은 저희 의회사무국뿐만 아니라 의장단께도 노력들을 해 주시는 부분은 보인다는 말씀 좀 드리겠습니다. 아울러서 좀 더 그런 부분들이 있으면 더 좋을 것 같네요.
○의회사무국장 장홍상 개인메일 부분은 다시 저희가 점검을 해 보도록 하겠습니다.
○위원 박종호 그리고 보도자료 관련해서 언론보도 매체별로 살펴보니까 초반부에는 자칫 의장님의 활동이 의회 전체 활동인 것처럼 비춰지는 부분들이 있었는데 그때 한번 회의 지적 이후로는 명확하게 의장님이 하셨던 부분은 ‘순천시의회 허유인 의장’이라고 보도자료 제명을 달아서 비교적 그러한 오해는 좀 불식시킬 수 있었지 않나 생각을 합니다. 그 부분도 사실 의장님이 의회의 기관장이시고 충분히 장으로서의 공표하는 부분들에 대해서 인정을 하지만 또 이면에는 의회 내에서 논의되거나 서로 합의되지 않은 내용들이 전달이 되고 의원님들이 뒤늦게 그런 부분들 알았을 경우에 좀 다소 불쾌해하시는 분들이나 이런 것들이 있을 수 있기 때문에 다시 이렇게 된 부분들은 좋은 방향이라고 생각하고요.
지난번에 홍보팀에 말씀드린 적이 있는데 보도자료 관련 내용 사진을 가지고서 기왕이면 그 사진 본연의 목적이 충실히 달성될 수 있게끔, 예를 들면 간담회 개최 부분이 있으면 현장감있게 간담회가 진행되고 있는 장면에 대한 보도내용이라든지, 저희 류광일 주무관님도 그렇고 김혜영 주무관님도 간혹 오셔서 사진촬영을 하면 되게 많은 컷들을 남기는데 그중에서 홍보팀에서 최종적으로 선택을 할 때에는 보도자료의 사진에 대한 기능을 충실하게 수행할 수 있게끔 그러한 사진을 셀렉트(Select)를 해서 전달해 주시면 훨씬 내용들이 현장감이 느껴지지 않을까라고 생각을 합니다. 그 부분에 대해서는 신경써 주실 것을 부탁드리겠습니다.
지난번에 홍보팀에 말씀드린 적이 있는데 보도자료 관련 내용 사진을 가지고서 기왕이면 그 사진 본연의 목적이 충실히 달성될 수 있게끔, 예를 들면 간담회 개최 부분이 있으면 현장감있게 간담회가 진행되고 있는 장면에 대한 보도내용이라든지, 저희 류광일 주무관님도 그렇고 김혜영 주무관님도 간혹 오셔서 사진촬영을 하면 되게 많은 컷들을 남기는데 그중에서 홍보팀에서 최종적으로 선택을 할 때에는 보도자료의 사진에 대한 기능을 충실하게 수행할 수 있게끔 그러한 사진을 셀렉트(Select)를 해서 전달해 주시면 훨씬 내용들이 현장감이 느껴지지 않을까라고 생각을 합니다. 그 부분에 대해서는 신경써 주실 것을 부탁드리겠습니다.
○의회사무국장 장홍상 예, 알겠습니다.
○위원장 이영란 더 질의하실 위원 안 계십니까?
(｢예｣ 하는 위원 있음)
그럼 위원장인 제가 보완해서 말씀을 드리도록 하겠습니다. 다섯 번째 각 상임위 지적사항 있잖아요. 각 상임위 활동 생방송 송출, 지난해는 집중적으로 본회의장의 기능을 요구를 했던 사안으로 알고 있습니다. 그래서 그때 예산을 본회의장 것하고 이쪽 것을 옮겨서 달았다 그러고 여기 그렇게 표현을 하시더라고요. 그래서 향후 상임위 것도 이번 회기 때는 드러난 문제점을 잘 인지하셔서 그걸 좀 처리해 주시기를 바라고요.
혹시 우리 입장표명 보도자료가 몇 건이나 있었는지는 자료 안 갖고 계십니까? 그래서 우리 박종호 위원님께서 주신 의견처럼 메일로는 안 왔고 단톡방에다가 공유를 했던 걸로 알고 있습니다, 그 부분에 대해서는. 또 보도자료에 대한 기능을 강화시켜 달라 이렇게 말씀을 하셨는데 그 부분에 신경써서 답변을 주시기 바랍니다.
(｢예｣ 하는 위원 있음)
그럼 위원장인 제가 보완해서 말씀을 드리도록 하겠습니다. 다섯 번째 각 상임위 지적사항 있잖아요. 각 상임위 활동 생방송 송출, 지난해는 집중적으로 본회의장의 기능을 요구를 했던 사안으로 알고 있습니다. 그래서 그때 예산을 본회의장 것하고 이쪽 것을 옮겨서 달았다 그러고 여기 그렇게 표현을 하시더라고요. 그래서 향후 상임위 것도 이번 회기 때는 드러난 문제점을 잘 인지하셔서 그걸 좀 처리해 주시기를 바라고요.
혹시 우리 입장표명 보도자료가 몇 건이나 있었는지는 자료 안 갖고 계십니까? 그래서 우리 박종호 위원님께서 주신 의견처럼 메일로는 안 왔고 단톡방에다가 공유를 했던 걸로 알고 있습니다, 그 부분에 대해서는. 또 보도자료에 대한 기능을 강화시켜 달라 이렇게 말씀을 하셨는데 그 부분에 신경써서 답변을 주시기 바랍니다.
○의회사무국장 장홍상 알겠습니다.
○위원장 이영란 이상입니다.
더 질의하실 위원이 안 계시므로, 수고하셨습니다. 들어가십시오.
질의하실 위원이 없으므로 질의답변 시간을 종결하겠습니다. 이상으로 의회사무국 소관에 대한 2021년도 행정사무감사를 마칠 것을 선언합니다.
행정사무감사 결과보고서 정리를 위해 10분 정도 후에 회의를 속개하겠습니다. 정회를 선포합니다.
더 질의하실 위원이 안 계시므로, 수고하셨습니다. 들어가십시오.
질의하실 위원이 없으므로 질의답변 시간을 종결하겠습니다. 이상으로 의회사무국 소관에 대한 2021년도 행정사무감사를 마칠 것을 선언합니다.
행정사무감사 결과보고서 정리를 위해 10분 정도 후에 회의를 속개하겠습니다. 정회를 선포합니다.
(13시35분 회의중지)
(13시47분 계속개의)
○위원장 이영란 의사일정 제3항 2021년 행정사무감사 결과보고서 채택의 건을 상정합니다.
먼저 효율적이고 탄력적인 의회사무국 운영과 24명의 순천시 의원님들의 원활한 의정활동 지원을 위해 최선을 다해 노력하시는 의회사무국장님께 감사의 말씀을 드립니다.
의회사무국에 대한 행정사무감사를 실시한 결과를 말씀드리겠습니다. 첫째, 각 상임위 생방송 송출 시 용량문제로 PPT 송출 어려움이 발생함에 따라 원활한 회의를 위한 시스템 점검요청, 둘째, 의회 내부 합의사항 보도자료 시 전 의원 공유를 위해 단체카톡방 등을 활용하여 수시로 사전 공유바람, 셋째, 보도자료 기능 강화를 위해 보도자료 사진 게재 시 회의목적에 맞는 기능을 담은 사진을 활용, 총 3건에 대하여 지적 및 권고드리니 개선될 수 있도록 노력해 주시기 바랍니다.
자세한 내용은 배부해 드린 행정사무감사 결과보고서를 참고하여 주시기 바랍니다.
질의토론을 생략하고, 바로 의결에 들어가고자 하는데 이의 없습니까? 박종호 위원님.
먼저 효율적이고 탄력적인 의회사무국 운영과 24명의 순천시 의원님들의 원활한 의정활동 지원을 위해 최선을 다해 노력하시는 의회사무국장님께 감사의 말씀을 드립니다.
의회사무국에 대한 행정사무감사를 실시한 결과를 말씀드리겠습니다. 첫째, 각 상임위 생방송 송출 시 용량문제로 PPT 송출 어려움이 발생함에 따라 원활한 회의를 위한 시스템 점검요청, 둘째, 의회 내부 합의사항 보도자료 시 전 의원 공유를 위해 단체카톡방 등을 활용하여 수시로 사전 공유바람, 셋째, 보도자료 기능 강화를 위해 보도자료 사진 게재 시 회의목적에 맞는 기능을 담은 사진을 활용, 총 3건에 대하여 지적 및 권고드리니 개선될 수 있도록 노력해 주시기 바랍니다.
자세한 내용은 배부해 드린 행정사무감사 결과보고서를 참고하여 주시기 바랍니다.
질의토론을 생략하고, 바로 의결에 들어가고자 하는데 이의 없습니까? 박종호 위원님.
○위원 박종호 감사결과 세 번째 회의목적을 회의를 빼고 그냥 목적에 맞는 기능을 담은 사진으로 수정했으면 좋겠습니다. 왜냐하면 이게 회의만 있는 게 아니라 각종 간담회가 있을 수도 있고 의정활동이 될 수도 있고 하니까 회의 부분만 삭제했으면 좋겠습니다.
○위원장 이영란 셋째, 보도자료 기능 강화를 위해 보도자료 사진 게재 시 목적에 맞는 기능을 담은 사진 활용.
○위원 박종호 그냥 목적에 맞는 사진 활용 이렇게 하는 게 좋을 것 같은데요?
○위원장 이영란 목적에 맞는 사진 활용, 그렇게 수정해서 수정의결하는 걸로 하는데 이의가 없습니까?
(｢예｣ 하는 위원 있음)
이의가 없으므로 질의토론 종결을 선포합니다.
의사일정 제3항 2021년 행정사무감사 결과보고서 채택의 건은 수정의결된 안대로 의결하고자 하는데 이의 없습니까?
(｢예｣ 하는 위원 있음)
이의가 없으므로 가결되었음을 선포합니다.
각 상임위원회 활동과 운영위원회를 병행해 주신 위원님 여러분!
정말 수고 많으셨습니다. 운영위원회 운영에 협조해 주신 위원님들께 다시 한번 진심으로 감사의 말씀드립니다.
이상으로 제257회 순천시의회 제2차 정례회 제1차 의회운영위원회 회의를 마치겠습니다. 산회를 선포합니다.
(｢예｣ 하는 위원 있음)
이의가 없으므로 질의토론 종결을 선포합니다.
의사일정 제3항 2021년 행정사무감사 결과보고서 채택의 건은 수정의결된 안대로 의결하고자 하는데 이의 없습니까?
(｢예｣ 하는 위원 있음)
이의가 없으므로 가결되었음을 선포합니다.
각 상임위원회 활동과 운영위원회를 병행해 주신 위원님 여러분!
정말 수고 많으셨습니다. 운영위원회 운영에 협조해 주신 위원님들께 다시 한번 진심으로 감사의 말씀드립니다.
이상으로 제257회 순천시의회 제2차 정례회 제1차 의회운영위원회 회의를 마치겠습니다. 산회를 선포합니다.
(13시51분 산회)
