개인정보처리방침
순천시의회는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 정하고 다음과 같이 공개합니다.
제1조 (개인정보의 처리목적)
- ① 순천시의회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 1. 민원 사무 처리
- 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 1. 민원 사무 처리
- ② 순천시의회가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
※ 모바일환경에서는 좌우로 이동하여 내용(표)을 보실 수 있습니다.
| 순번 | 개인정보파일의 명칭 | 처리목적 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 민원사무처리게시판 - 의회에바란다 - 자유게시판 - 의원에게바란다 |
시·의정 관련 제안사항 및 민원처리시 민원확인 및 처리결과 통지 등 |
|
3년 |
| 2 | 의원현황(프로필) - 현역의원 - 역대의원 |
의원신상관리 및 의정활동 |
※ 역대의원은 성명,생년월일, 경력사항 이력공개 |
의원 재직시 |
제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
- ① 순천시의회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 1. 민원사무 처리 게시판 : 민원처리 종료 후 3년
- 2. 의원현황관리 : 의원재직시(단, 재직후 역대의원으로 관리함)
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
순천시의회는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 개인정보의 처리 목적 및 항목에서 명시한 범위 내에서 처리하며,
이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
※ 모바일환경에서는 좌우로 이동하여 내용(표)을 보실 수 있습니다.
| 연번 | 개인정보 파일명 | 제공받는자 | 제공근거 | 제공항목 | 제공받는자 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 민원사무처리게시판 | NICE평가정보(주) | 정보주체동의 | 성명, 연락처 | 신용평가 기관에서는 이미 보유하고있는 개인정보이기 때문에 별도로 저장하지 않음 |
| 2 | 민원사무처리게시판 | 안전행정부 | 공공I-PIN인증 | I-PIN(개인식별번호), 법정대리인(I-PIN(개인식별번호) |
행정안전부에서는 이미 보유하고 있는 개인정보이기 때문에 별도로 저장하지 않음 |
제4조 (개인정보처리의 위탁)
- ① 순천시의회는 원활한 홈페이지 운영을 위하여 다음과 같이 용역을 하고 있습니다. 개인정보가 수집되는 게시판 장애처리가 필요할 경우 개인정보를 취급할 수 있습니다.
- 1. 홈페이지 유지보수 및 영상회의록 운영 용역
- 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜제윤
- 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 장애처리 및 의정영상자료 편집 등록
- 1. 홈페이지 유지보수 및 영상회의록 운영 용역
- ② 순천시의회는 홈페이지 유지보수 용역 계약시 불가피하게 개인정보 취급이 필요한 경우 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무수행목적 외 개인정보 처리금지,
기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고,
수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. - ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조 (정보주체의 권리·의무 및 행사 방법)
- ① 정보주체는 순천시의회에 대해 언제든지 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- 본인의 개인정보의 조회, 수정(정정) 및 삭제의 요청
- ② 이용자가 개인정보의 열람, 정정, 삭제를 요청한 경우에는 처리 완료시까지 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.
- ③ 이용자의 요청에 의해 삭제되는 개인정보는 개인정보의 처리 및 보유기간에 따라 처리합니다.
제6조 (개인정보의 파기에 관한 사항)
순천시의회는 보유기간이 경과하거나 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
제7조 (개인정보 안전성 확보조치)
순천시의회는 홈페이지 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 및 시행, 직원 교육 등
- 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 교유식별번호 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 3. 물리적 조치 : 전산실 접근 통제
제8조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)
순천시의회는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자와 실무담당자를 지정하고 있습니다.
- 1. . 순천시 개인정보보호책임자 : 자치행정국장
- 2. 개인정보보호 실무담당자 : 의회사무국 홈페이지 담당자 (061-749-4965)
제9조 (권익침해 구제 방법)
개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해받은 사람은 개인정보 침해 신고센터 등으로 침해사실을 신고할 수 있습니다.
- 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
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